為嚴格落實行政處罰案卷辦理程序，力求規(guī)范科學整理，黑龍江柴河某局采購福源智能案卷柜

2024/07/05579917

行政執(zhí)法案卷是行政執(zhí)法工作全記錄的重要載體，也是規(guī)范行政處罰行為,提高案件辦理質量和水平的體現。為嚴格落實行政處罰案卷辦理程序，力求規(guī)范科學整理，黑龍江柴河某局采購福源智能案卷柜，利用案卷管理系統，規(guī)范了案卷檔案管理，為檔案查索提供了便利，更是通過整理歸檔案卷，系統地梳理回顧了辦案工作思路、方法，總結了經驗教訓，從而實現案卷標準化，保障案卷卷宗安全可靠，提高執(zhí)法辦案工作效率。

隨著國家司法改革的逐步深入，司法透明和公正受到廣泛的關注，案卷管理工作的規(guī)范化得到了各級司法機關的重視。做好案卷的管理工作，完善案件卷宗歸檔管理，能夠促進司法機關規(guī)范化辦案，提高司法機關的執(zhí)法形象。智能案卷柜可以形成完善的案卷信息數據庫，包含文檔、音視頻、圖片等各種格式的全面案卷信息，也形成了全國案卷信息數據庫中的一個資源存儲節(jié)點；該系統建設了一套案卷信息管理系統，實現對卷宗信息的組織、管理、檢索等；系統還建立案卷信息數據共享服務，為法治民警辦案提供廣泛案例支持、異地質證、遠程案情討論等協助，提高辦案效率；與法院、檢察院、監(jiān)獄等司法部間實現電子信息交換，提高部門間協作效率，為公安領導提供全面、個性化的統計分析信息，為決策提供更好的支持。智能案卷柜所運用的智能案卷管理系統由嵌入式計算機系統來管理案卷卷宗。主要由嵌入式計算機處理中心、網絡通訊（數據庫服務器、系統管理PC）、開鎖執(zhí)行機構、其他輸入設備、輸出設備以及電源組成; 通過在線驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統自動打開智能寄存柜箱門。本系統利用信息技術，解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時實現了報表打印、交接班管理、用戶權限等功能。