為營造便捷高效的政務(wù)環(huán)境，進(jìn)一步提升為民服務(wù)水平，廣東珠海橫琴粵澳深度合作區(qū)某院采購福源智能文件交換柜

2023/08/23524352

目前，隨著機(jī)關(guān)單位信息化體現(xiàn)發(fā)展，辦公自動(dòng)化、大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為5G社會(huì)的主要潮流，電子政務(wù)的發(fā)展是電子信息技術(shù)應(yīng)用到政府管理的趨勢；隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，很多信息可以通過電子信息通道傳遞。同時(shí)隨著各個(gè)省市對于便民措施的力度不斷加大，廣東珠海橫琴粵澳深度合作區(qū)某院也采取相關(guān)措施，采購福源智能文件交換柜來實(shí)現(xiàn)文件的交互，不僅提升了整體形象，還有效解決了民眾文件領(lǐng)取的不便利問題，也響應(yīng)了信息化建設(shè)的號(hào)召。

在實(shí)際工作中，仍然存在大量的機(jī)要文件和物件，具有一定的保密性、特殊性，不能通過網(wǎng)絡(luò)直接傳輸，必須以實(shí)物的方式進(jìn)行傳遞、審批、處理和保存。長期以來，機(jī)關(guān)單位的紙質(zhì)文件的收發(fā)、流轉(zhuǎn)工作主要還要靠手工登記、手工分發(fā)、臺(tái)賬登記、電話通知等工作方式，存在效率低下、容易出錯(cuò)、遺失，浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力。因此，實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)化、數(shù)字化、信息化為基礎(chǔ)的文件交換流轉(zhuǎn)的全面信息化管理已經(jīng)成為黨政機(jī)關(guān)單位政務(wù)信息化建設(shè)工作中的一個(gè)重要領(lǐng)域，智能文件交換柜以滿足市場需求應(yīng)運(yùn)而生。智能文件交換柜，又稱智能文件流轉(zhuǎn)柜、智能文件中轉(zhuǎn)柜等；是一款具有局域網(wǎng)管理、人機(jī)交互觸摸屏、紅外傳感器、短信收發(fā)通知、智能鎖具、指紋、刷卡身份驗(yàn)證、軟件管理平臺(tái)的智能柜，并且可以和辦公系統(tǒng)對接，具備二次開發(fā)；公檢法單位工作人員將公文或者文件放入智能文件交換柜中，通過掃描二維碼，投遞箱門；系統(tǒng)通過驗(yàn)證碼發(fā)給相關(guān)部門或者取件員，取件員只需要前往公文交換站處通過取件卡或者指紋身份驗(yàn)證等登錄系統(tǒng)，在智能文件交換柜終端顯示屏輸入驗(yàn)證碼，就可以取出自己的或者部門的文件；此操作過程全程系統(tǒng)記錄，可以查詢使用記錄、使用時(shí)間、使用人員信息、取出文件記錄，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理；極大地提高了工作效率、節(jié)省人工成本、提高了單位的信息化建設(shè)。