為推進卷宗檔案工作規(guī)范化管理，提高執(zhí)法辦案效率，遼寧本溪臥龍某所采購福源智能卷宗柜

2024/08/02623581

隨著科技的發(fā)展，智能化水平日益提高，案卷卷宗管理工作呈現(xiàn)出越來越重要的地位，它不僅能夠記錄相關(guān)人員的信息，更能夠為相關(guān)單位及部門提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。為推進卷宗檔案工作規(guī)范化管理，提高執(zhí)法辦案效率，進一步將卷宗整理、歸檔要求落實到位，遼寧本溪臥龍某所采購福源智能卷宗柜，并通過智能卷宗管理系統(tǒng)，進一步提升了電子卷宗檔案整理歸檔能力，推進紙質(zhì)卷宗和電子卷宗同步歸檔，促進審執(zhí)工作與信息化深度融合，讓信息化技術(shù)為案件評查，案卷管理等工作助力增效。

智能卷宗柜所運用的智能卷宗管理系統(tǒng)由嵌入式計算機系統(tǒng)來管理案卷卷宗。主要由嵌入式計算機處理中心、網(wǎng)絡(luò)通訊（數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、系統(tǒng)管理PC）、開鎖執(zhí)行機構(gòu)、其他輸入設(shè)備、輸出設(shè)備以及電源組成; 通過在線驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統(tǒng)自動打開智能寄存柜箱門。本系統(tǒng)利用信息技術(shù)，解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時實現(xiàn)了報表打印、交接班管理、用戶權(quán)限等功能。工作人員存取案卷過程中，卷宗柜自動提示工作人員掃描案卷卷宗上的二維碼形式的案卷編號信息，否則拒開箱門，同時每一個箱格內(nèi)都裝有物品檢測傳感器，當(dāng)檢測到有卷宗時，寄存柜控制主機面板上的液晶屏對應(yīng)的小方格呈滿格狀態(tài)，無物品時呈空格狀態(tài)，同時相應(yīng)的有物無物信息可實時同步到卷宗柜管理系統(tǒng)中。后臺管理系統(tǒng)將采用B/S設(shè)計方案，通過http協(xié)議進行聯(lián)網(wǎng)通訊，管理方便（任意一臺鏈接內(nèi)網(wǎng)的終端設(shè)備就可以訪問管理），維護管理方便。