一案一碼柜 電子卷宗柜及智能案件柜的亮點(diǎn)

今天小編就來個(gè)大家說說一案一碼柜 電子卷宗柜及智能案件柜的亮點(diǎn)。選如今隨著科技的日益發(fā)展，大部分的公撿法部門都應(yīng)用上了一案一碼的智能案卷柜，這款柜子系統(tǒng)自動(dòng)化程度高、數(shù)據(jù)運(yùn)算準(zhǔn)確、可靠性強(qiáng)，取代了現(xiàn)有的各類卷宗（案卷）物品或文件登記，可節(jié)省大量人力物力，是一款非常科學(xué)、實(shí)用的卷宗管理系統(tǒng)。

一、特點(diǎn)：

1、可以與系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，符合國家對(duì)管理信息化的要求；

2、案件卷宗攜帶的執(zhí)行信息約占一個(gè)案件的80%，人為管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下，且容易造成檔案的錯(cuò)位及丟失， 對(duì)調(diào)取及使用造成不便，案卷柜系統(tǒng)通過高端硬件設(shè)備與完善的軟件技術(shù)流程的結(jié)合極大限度規(guī)避了傳統(tǒng)管理方式所帶來的弊端；

3、案件卷宗調(diào)取實(shí)行分級(jí)權(quán)限值，加強(qiáng)了上級(jí)部門對(duì)基層工作的監(jiān)管；

4、通過共享大數(shù)據(jù)的分析，可以有效監(jiān)督各個(gè)案件的辦理效率。

二、后臺(tái)功能：

1：導(dǎo)入、導(dǎo)出物證或案卷信息，（固定格式文檔，基本信息二維碼）；

2：手動(dòng)輸入物證或案卷基本信息并導(dǎo)出固定格式的word文檔（word文檔上有體現(xiàn)物證基本信息的二維碼）；

3：查看每個(gè)物證的存取記錄及時(shí)間（以EXCEL表格導(dǎo)出所有物證存取記錄統(tǒng)計(jì)表）；

4：查看每個(gè)物證的進(jìn)行到那個(gè)節(jié)點(diǎn)，哪個(gè)警員在辦理該案件；

5：查看每個(gè)物證當(dāng)前所存放位置，存放在哪個(gè)法警名下，哪些法警在辦理這個(gè)案件；

6：設(shè)置機(jī)柜中物證去向選擇項(xiàng)，每個(gè)去向短信提示時(shí)間節(jié)點(diǎn)，短信提示內(nèi)容；

7：后臺(tái)可人工操作發(fā)送短信給法警，提示物證歸還或其他內(nèi)容（提示內(nèi)容可配置）；

8：統(tǒng)計(jì)使用率，以柱狀圖的形式呈現(xiàn)物證或案卷的使用情況。

三、軟件功能：

1：電子卷宗柜軟件全中文菜單，具有良好的操作界面，系統(tǒng)主操作界面前臺(tái)管理軟件功能包括：物證登記、物證查詢、歸還提醒、異常記錄、自動(dòng)盤庫、權(quán)限管理、系統(tǒng)設(shè)置、短信以及彈窗提示備忘信息。

2：每件物證或物證包裝袋上粘貼一張二維碼標(biāo)簽，一經(jīng)貼上，長久使用，對(duì)物證流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行全面自動(dòng)追蹤。

浙江福源智能科技有限公司是一家專注于研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)智能電子儲(chǔ)物柜的廠家，有專業(yè)的研發(fā)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提供方案，如果你需要了解智能電子儲(chǔ)物柜可隨時(shí)到我司研發(fā)部門和工廠進(jìn)行考察。