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FUY福源:開拓創(chuàng)新 案卷柜和卷宗柜模式

隨著基層各級公檢法業(yè)務(wù)量的不斷增加,案卷卷宗管理工作變得十分繁重。特別是在有法必依的現(xiàn)代化社會,越來越多的人采用法律來維護自己的合法權(quán)益。各類訴訟案例也隨之越來越多。如何將各類訴訟案例的案卷卷宗進行完整的保存,成為公檢法工作中一大瓶頸,所以加強信息化建設(shè)、提高辦公效率成為工作建設(shè)的重點之一。如何使卷宗信息流轉(zhuǎn)、交換及時準確,存儲管理簡便,降低人工勞動強度?如何使工作流程更加規(guī)范、標準,使信息更加易于交流?如何方便而安全地實現(xiàn)了信息共享,加強了各級間的協(xié)作?如何使案卷的保存更加安全,保存年限更加久遠。卷宗柜將開拓創(chuàng)新突破以上難點!

 卷宗柜

1.通過計算機及網(wǎng)絡(luò)進行案卷管理,即節(jié)省了時間又保證了準確性;設(shè)定不同的查詢條件,使相關(guān)人員在權(quán)限允許范圍內(nèi),足不出戶就可得到信息并可方便地進行相互參照;大量的信息電子化,通過網(wǎng)絡(luò)訪問安全便捷,并極大的降低了借閱非電子化材料的頻率,保證了重要資料的安全;通過電子郵件等手段進行請示、匯報和批復(fù),即方便快捷又將工作人員從繁重的文案工作解放出來。

2.實現(xiàn)案卷卷宗管理的電子化,進行安全的信息化建設(shè),保障網(wǎng)絡(luò)安全及信息存儲的安全,通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱案卷,做到只需鍵入索引號或關(guān)鍵詞即可在數(shù)秒內(nèi)將原始的案卷影像調(diào)閱出來,降低借閱非電子化材料的頻率,保證檔案材料的安全,簡化維護工作,提高工作效率。

 

 

 


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