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FUY福源:智能檔案柜文件柜的功能應用 定制化寄存柜方案

在辦公過程中,檔案文件管理是不可或缺的一項工作,如果檔案管理過于疏忽就會造成很多嚴重的后果,不僅不能高效率的完成檔案查找的工作,還容易造成重要文件的丟失,為單位造成一些不必要的損失,而一般的檔案管理都是保存在柜子中,在需要查看檔案的時候,需要辦公人員一點點的去翻找,這樣不僅影響工作效率,還不利于檔案的安全合理保存,長此以往,大大增加了辦公室工作人員的工作難度。智能檔案柜文件柜目的是提供一種在對辦公室檔案進行保存管理時,省時省力,科學便捷,快速高效,智能準確的智能檔案管理柜。智能文件柜可實現(xiàn)對檔案文件 的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監(jiān)控、RFID自動識別等功能,智能文件柜配有智能檔案管理系統(tǒng),采用語音提示和條碼閱讀器管理,實現(xiàn)了簡單操作、快速智能存取的目的, 有效提 高檔案管理的效率,讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動化。智能文件柜包含計算機主控系統(tǒng)、檔案盒定位系統(tǒng)、RFID識別系統(tǒng)、掃描器等相結合的檔案管理軟件。

 

智能文件柜

通過智能文件柜存儲的每個檔案都有編號,因此檔案的去向系統(tǒng)都會一清二楚,只有通過系統(tǒng)識別通過的用戶才能順利借閱檔案,智能文件柜不會讓檔案無緣無故丟失,借閱和歸還也會一目了然,不存在責任劃分不清等諸多不安全問題。智能文件柜中裝有RFID,可對每個位置的檔案盒標簽進行自動識別,信息自動上傳,可做到檔案的無序存放,有序管理,檔案實時在線盤點。

浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發(fā)、生產、銷售案管柜、電子寄存柜系列產品的現(xiàn)代化企業(yè),主營:存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物證柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等;廣泛應用于公檢法單位、超市、圖書館、電影院、等公共場所,可根據(jù)客戶的需求定制優(yōu)質產品。


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