FUY福源：文件流轉柜，卷宗全生命周期管理的智能化解決方案

在司法、企業法務、金融等行業中，卷宗管理是確保業務合規、提升效率的關鍵環節。然而，傳統模式下卷宗的登記、流轉、存儲和銷毀往往依賴人工操作，存在效率低、易丟失、難以追溯等問題。文件流轉柜通過集成物聯網、大數據、人工智能等技術，實現了卷宗從生成到歸檔/銷毀的全生命周期智能化管理，為行業痛點提供了系統性解決方案。

文件流轉柜將卷宗生命周期劃分為登記、流轉、使用、歸檔/銷毀四大階段，每個階段均通過技術手段實現標準化、自動化和安全化。

1.登記階段：快速錄入與分類，卷宗入庫時，系統通過RFID標簽或二維碼生成唯一標識，關聯案件信息（如案號、當事人、類型），并自動分配最優存儲格口。

2.流轉階段：安全交接與實時追蹤，存取卷宗需通過人臉識別+動態密碼雙重認證，確保操作人為授權用戶。每次操作自動記錄時間、用戶、格口位置，生成可視化流轉路徑圖。若卷宗超時未取（如72小時），系統自動觸發預警，避免積壓。

3.使用階段：高效檢索與權限隔離，用戶可通過案件號、當事人姓名等關鍵詞快速定位卷宗，系統支持地圖化導航。借閱需提交申請并經審批，借閱期間卷宗狀態標記為“使用中”，防止重復借出。

4.歸檔/銷毀階段：合規存儲與數據清理，已結案卷宗自動標記為“待歸檔”，支持導出至電子檔案系統或物理檔案室。銷毀需多級審批，系統自動清除電子痕跡，確保符合《檔案法》要求。

浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發、生產、銷售、服務派出所案管柜、電子寄存柜系列產品的現代化企業，主營：存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物證柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等；廣泛應用于公檢法單位，超市、圖書館、電影院、等公共場所，可根據客戶的需求定制優質產品。